Tiếp nhận hồ sơ đăng ký xét chọn nhà khoa học trẻ Việt Nam tham dự Đại hội các nhà khoa học trẻ lần thứ VI tại Liên bang Nga năm 2026
08:00 07/11/2026 → 23:59 16/11/2026
Triển khai chủ trương tăng cường hợp tác khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo giữa Việt Nam và Liên bang Nga, thực hiện nhiệm vụ được giao, Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia (sau đây gọi tắt là Quỹ) thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký xét chọn nhà khoa học trẻ Việt Nam tham dự Đại hội các nhà khoa học trẻ lần thứ VI tại Liên bang Nga năm 2026 (sau đây gọi tắt là Đại hội) với thông tin cụ thể như sau:
I. THÔNG TIN CHUNG
1. Mục đích
- Xét chọn các nhà khoa học trẻ Việt Nam có năng lực nghiên cứu và thành tích khoa học nổi bật tham dự Đại hội nhằm giới thiệu những thành tựu tiêu biểu của Việt Nam trong nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và đổi mới sáng tạo, tăng cường trao đổi học thuật, kết nối với các nhà khoa học, tổ chức nghiên cứu của Liên bang Nga và thúc đẩy hình thành các ý tưởng, chương trình, nhiệm vụ nghiên cứu chung giữa hai nước.
- Tạo điều kiện để các nhà khoa học trẻ Việt Nam tiếp cận những hướng nghiên cứu tiên tiến, tích lũy kinh nghiệm hợp tác quốc tế, nâng cao năng lực nghiên cứu và hội nhập, góp phần phát triển đội ngũ nhân lực khoa học và công nghệ trình độ cao, đáp ứng yêu cầu phát triển của đất nước.
2. Số lượng dự kiến
Xét chọn tối đa 30 nhà khoa học trẻ Việt Nam tham dự Đại hội, trong đó dự kiến không quá 05 người thuộc mỗi lĩnh vực ưu tiên. Số lượng được xét chọn thực tế được xác định trên cơ sở chất lượng hồ sơ ứng viên, bảo đảm cơ cấu hợp lý giữa các lĩnh vực chuyên môn và phù hợp với yêu cầu của chương trình Đại hội.
3. Thời gian, địa điểm
- Thời gian tổ chức Đại hội: từ ngày 02 đến ngày 04 tháng 12 năm 2026.
- Địa điểm: thành phố Saint Petersburg, Liên bang Nga.
- Thời gian công tác (dự kiến): từ ngày 30 tháng 11 năm 2026 đến ngày 05 tháng 12 năm 2026 (bao gồm thời gian đi và về).
(Thời gian và chương trình tham dự chính thức thực hiện theo thông báo của Ban Tổ chức Đại hội và quyết định của cấp có thẩm quyền.)
II. LĨNH VỰC TIẾP NHẬN HỒ SƠ
Ứng viên đăng ký tham dự Đại hội thuộc một trong sáu lĩnh vực khoa học sau đây:
- Khoa học vật liệu và công nghệ thông tin;
- Sinh thái học, khí hậu và nghiên cứu biển;
- Y học và công nghệ sinh học;
- Khoa học xã hội và nhân văn;
- Công nghệ vũ trụ và vệ tinh quỹ đạo Trái Đất tầm thấp;
- Công nghệ hạt nhân và năng lượng nguyên tử.
Mỗi ứng viên chỉ được đăng ký 01 lĩnh vực ưu tiên phù hợp nhất với chuyên môn, định hướng và kết quả nghiên cứu của mình. Đối với nghiên cứu liên ngành, ứng viên lựa chọn lĩnh vực phù hợp nhất với nội dung và kết quả nghiên cứu dự kiến trình bày tại Đại hội.
III. TIÊU CHUẨN, ĐIỀU KIỆN
Ứng viên đăng ký tham gia xét chọn phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, điều kiện sau đây:
- Là công dân Việt Nam, dưới 35 tuổi tính đến ngày 16 tháng 11 năm 2026 (sinh sau ngày 16 tháng 11 năm 1991);
- Đang công tác, nghiên cứu hoặc giảng dạy tại viện nghiên cứu, cơ sở giáo dục đại học, tổ chức khoa học và công nghệ hoặc tổ chức có hoạt động nghiên cứu và phát triển tại Việt Nam;
- Có năng lực chuyên môn và thành tích nghiên cứu phù hợp với lĩnh vực đăng ký; có kết quả nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ hoặc đề xuất nghiên cứu có chất lượng, phù hợp để giới thiệu, trình bày và trao đổi học thuật tại Đại hội;
- Có ít nhất 01 bài báo khoa học phù hợp với lĩnh vực đăng ký, đã được công bố trên tạp chí thuộc danh mục Web of Science hoặc Scopus, trong đó ứng viên là tác giả đứng đầu, tác giả liên hệ hoặc có đóng góp chính về mặt khoa học. Trường hợp các ứng viên có chất lượng công bố tương đương, ưu tiên ứng viên có chỉ số tác động trích dẫn chuẩn hóa theo lĩnh vực (FWCI) của bài báo tiêu biểu cao hơn;
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Nga để trình bày kết quả nghiên cứu, trao đổi và thảo luận chuyên môn tại Đại hội;
- Có đủ sức khỏe, năng lực hành vi dân sự và đáp ứng các điều kiện xuất cảnh, nhập cảnh theo quy định của pháp luật; được cơ quan, tổ chức nơi công tác xác nhận và đồng ý cử tham dự Đại hội nếu được tuyển chọn.
IV. NGUYÊN TẮC, PHƯƠNG THỨC XÉT CHỌN, TIÊU CHÍ ƯU TIÊN
1. Nguyên tắc xét chọn
Việc xét chọn được thực hiện theo nguyên tắc công khai, minh bạch, khách quan và công bằng; căn cứ vào năng lực nghiên cứu, thành tích khoa học, chất lượng và tính phù hợp của nội dung dự kiến trình bày, khả năng sử dụng ngoại ngữ và tiềm năng hợp tác quốc tế của ứng viên; đồng thời bảo đảm phù hợp với các lĩnh vực ưu tiên, yêu cầu chuyên môn và chương trình hoạt động của Đại hội.
2. Phương thức xét chọn
Quỹ tổ chức đánh giá hồ sơ đăng ký căn cứ các tiêu chuẩn, điều kiện và tiêu chí xét chọn quy định tại Thông báo này. Trường hợp cần thiết, Quỹ tổ chức trao đổi, phỏng vấn để làm rõ năng lực chuyên môn, thành tích nghiên cứu, khả năng ngoại ngữ và nội dung dự kiến trình bày của ứng viên tại Đại hội.
Trên cơ sở kết quả đánh giá, Quỹ tổng hợp, đề xuất danh sách ứng viên được tuyển chọn và danh sách dự bị (nếu có), trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt.
Việc tuyển chọn căn cứ vào chất lượng và mức độ đáp ứng yêu cầu của ứng viên, không nhất thiết tuyển chọn đủ số lượng dự kiến. Số lượng ứng viên được tuyển chọn trong từng lĩnh vực được xác định trên cơ sở chất lượng hồ sơ, bảo đảm cơ cấu chuyên môn phù hợp với yêu cầu của Đại hội.
Việc tham dự, trình bày báo cáo khoa học và tham gia các phiên chuyên đề của ứng viên được tuyển chọn thực hiện theo chương trình và sự sắp xếp của Ban Tổ chức Đại hội.
3. Tiêu chí ưu tiên
Trong số các ứng viên đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện tham gia xét chọn, ưu tiên xem xét các ứng viên đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí sau đây:
- Đang chủ trì hoặc tham gia thực hiện các nhiệm vụ, đề tài, dự án nghiên cứu hợp tác giữa Việt Nam và Liên bang Nga;
- Có kết quả hợp tác nghiên cứu, công bố khoa học chung hoặc kế hoạch hợp tác nghiên cứu cụ thể với các đối tác của Liên bang Nga;
- Có khả năng sử dụng tiếng Nga để trình bày kết quả nghiên cứu, trao đổi và thảo luận chuyên môn tại Đại hội;
- Đã từng học tập, nghiên cứu hoặc có kinh nghiệm hợp tác chuyên môn với các cơ sở đào tạo, nghiên cứu, tổ chức khoa học và công nghệ của Liên bang Nga;
- Có thành tích nghiên cứu khoa học nổi bật, công trình hoặc sản phẩm nghiên cứu có tính mới, giá trị khoa học hoặc tiềm năng ứng dụng cao;
- Có định hướng hoặc đề xuất hợp tác nghiên cứu cụ thể, phù hợp với thế mạnh khoa học và công nghệ của hai nước và nhu cầu phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của Việt Nam.
V. NỘI DUNG HỖ TRỢ, TRÁCH NHIỆM CỦA ỨNG VIÊN ĐƯỢC LỰA CHỌN
1. Nội dung hỗ trợ
Các khoản hỗ trợ dành cho người được cử tham dự Đại hội gồm:
- Vé máy bay khứ hồi hạng phổ thông;
- Chi phí phương tiện đi lại theo chương trình công tác được phê duyệt;
- Chi phí lưu trú, tiền ăn và tiền tiêu vặt;
- Chi phí bảo hiểm, liên lạc và các khoản chi phí khác theo quy định.
Nội dung, mức hỗ trợ, phương thức thanh toán, quyết toán được thực hiện bảo đảm tuân thủ quy định hiện hành và không trùng lặp với các nguồn kinh phí hỗ trợ khác.
Các chi phí phát sinh do nhu cầu cá nhân không thuộc phạm vi hỗ trợ.
2. Trách nhiệm của ứng viên được lựa chọn
Ứng viên được lựa chọn có trách nhiệm:
- Phối hợp với Quỹ và cơ quan, tổ chức nơi công tác hoàn thiện các thủ tục cần thiết để tham dự Đại hội theo quy định;
- Chủ động chuẩn bị nội dung báo cáo, tài liệu giới thiệu năng lực nghiên cứu và các đề xuất hợp tác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nga;
- Tham gia đầy đủ các hoạt động theo chương trình Đại hội và sự phân công của Trưởng đoàn;
- Chủ động trao đổi, kết nối với các nhà khoa học, tổ chức nghiên cứu của Liên bang Nga nhằm tìm kiếm cơ hội hợp tác và phát triển các đề xuất nghiên cứu chung;
- Gửi báo cáo kết quả tham dự Đại hội về Quỹ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày kết thúc Đại hội; tổ chức chia sẻ kết quả tại cơ quan, đơn vị nơi công tác trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc Đại hội.
VI. THÀNH PHẦN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ
Mỗi ứng viên phải nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký, bao gồm:
- Đơn đăng ký tham dự Đại hội theo Biểu mẫu BM-001 kèm theo Thông báo này, có xác nhận và ý kiến đồng ý của cơ quan, tổ chức nơi ứng viên đang công tác;
- Dự thảo báo cáo khoa học dự kiến trình bày tại Đại hội, đáp ứng các yêu cầu cụ thể sau:
· Được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nga, có độ dài tối đa 04 trang khổ A4, kể cả hình minh họa, bảng và tài liệu tham khảo.
· Trình bày theo định dạng IEEE Conference, khổ giấy A4, bố cục hai cột. Ứng viên sử dụng mẫu Word hoặc LaTeX tại địa chỉ: https://www.ieee.org/conferences/publishing/templates.
· Nội dung bao gồm: tên báo cáo; thông tin tác giả, cơ quan công tác và địa chỉ thư điện tử; tóm tắt; từ khóa; vấn đề nghiên cứu và mục tiêu; phương pháp nghiên cứu; kết quả và đóng góp chính (hoặc kết quả dự kiến, được nêu rõ); kết luận, định hướng hợp tác với đối tác Liên bang Nga và tài liệu tham khảo.
· Ứng viên được lựa chọn có trách nhiệm điều chỉnh, hoàn thiện báo cáo theo yêu cầu của Ban Tổ chức Đại hội.
- Lý lịch khoa học được cập nhật và xuất từ Hệ thống quản lý nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo quốc gia (STM);
- Tài liệu minh chứng về thành tích nghiên cứu khoa học, năng lực ngoại ngữ và các tiêu chí ưu tiên (nếu có), bao gồm:
· Công trình công bố khoa học, sản phẩm nghiên cứu hoặc tài liệu minh chứng thành tích khoa học nổi bật.
· Tài liệu xác nhận việc chủ trì, tham gia nhiệm vụ nghiên cứu chung Việt Nam - Liên bang Nga; thư xác nhận hợp tác hoặc thư giới thiệu của đối tác Nga.
- Văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ hoặc tài liệu khác chứng minh khả năng sử dụng tiếng Anh, tiếng Nga;
- Bản sao trang thông tin hộ chiếu còn giá trị sử dụng (nếu đã có).
Các ứng viên chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của các thông tin, tài liệu trong hồ sơ đăng ký.
VII. THỜI HẠN, PHƯƠNG THỨC TIẾP NHẬN, THÔNG BÁO KẾT QUẢ
1. Thời hạn tiếp nhận hồ sơ
Hồ sơ đăng ký được tiếp nhận chậm nhất đến 23 giờ 59 phút ngày 16 tháng 11 năm 2026 (giờ Việt Nam).
2. Phương thức nộp hồ sơ
Ứng viên nộp hồ sơ đăng ký tham gia xét chọn theo một trong hai hình thức sau:
- Thông qua Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo đường link đăng ký: https://stm.mst.gov.vn/dang-ky-ho-so
· Hồ sơ phải được nộp dưới dạng tệp PDF rõ nét, đầy đủ chữ ký, xác nhận theo yêu cầu.
· Đối với dự thảo báo cáo khoa học, phải gửi kèm tệp Word hoặc mã nguồn LaTeX để phục vụ công tác đánh giá và hoàn thiện nội dung.
- Nộp bản giấy trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích tại địa chỉ:
· Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia: tầng 12, Tòa nhà Cục Đổi mới sáng tạo - số 113 Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội.
· Trên phong bì ghi rõ: Hồ sơ xét chọn dự Đại hội tại Liên bang Nga năm 2026 - [Họ và tên] - [Cơ quan công tác]
Ứng viên có trách nhiệm bổ sung bản gốc hoặc tài liệu liên quan để đối chiếu, hoàn thiện thủ tục khi có yêu cầu của Quỹ.
3. Thông báo kết quả
Kết quả xét chọn và hướng dẫn các thủ tục tiếp theo được Quỹ thông báo qua địa chỉ thư điện tử của ứng viên, Cổng thông tin điện tử của Quỹ, Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ.
VIII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia trân trọng đề nghị các cơ quan, tổ chức nghiên cứu, cơ sở giáo dục đại học và các đơn vị có liên quan phổ biến rộng rãi Thông báo này đến các nhà khoa học trẻ; quan tâm giới thiệu, đề cử các ứng viên có năng lực, thành tích nghiên cứu phù hợp và tạo điều kiện để ứng viên hoàn thiện hồ sơ đăng ký đúng thời hạn.
Trong quá trình thực hiện, trường hợp có điều chỉnh về thời gian, chương trình hoặc các nội dung liên quan theo yêu cầu của Ban Tổ chức Đại hội, Quỹ sẽ thông báo, hướng dẫn cụ thể.
Trân trọng./.

