Sáng ngày 20/3/2025, tại trụ sở Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam, Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia (NAFOSTED) đã tham dự Hội nghị tập huấn hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ dành cho cán bộ quản lý khoa học do Viện tổ chức.
Phát biểu khai mạc hội nghị, ông Nguyễn Mạnh Quân – Trưởng Ban Tài chính Quản lý khoa học, Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ứng dụng các nền tảng số trong quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ. Việc triển khai các hệ thống quản lý trực tuyến không chỉ góp phần chuẩn hóa quy trình quản lý, nâng cao tính minh bạch trong quá trình xét chọn, đánh giá và theo dõi nhiệm vụ khoa học mà còn giúp nâng cao hiệu quả điều hành, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động khoa học và công nghệ.
Ông Nguyễn Mạnh Quân, Trưởng Ban Tài chính Quản lý khoa học phát biểu tại Hội nghị
Hệ thống quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ tại địa chỉ stm.mst.gov.vn được xây dựng nhằm hỗ trợ toàn bộ quy trình quản lý nhiệm vụ khoa học từ khâu xây dựng chương trình, tổ chức các đợt kêu gọi tài trợ, tiếp nhận và đánh giá hồ sơ, thành lập hội đồng khoa học, đến theo dõi quá trình thực hiện và quản lý dữ liệu nhiệm vụ. Hệ thống góp phần số hóa và đồng bộ hóa công tác quản lý khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan quản lý cũng như các nhà khoa học trong quá trình đăng ký, triển khai và theo dõi nhiệm vụ nghiên cứu.
Trong khuôn khổ chương trình tập huấn, với tư cách là chuyên gia được Viện mời tham gia hướng dẫn, ông Vũ Văn Phán – Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng Chuyển đổi số, Quỹ NAFOSTED đã trình bày tổng quan về cấu trúc, các chức năng chính và quy trình vận hành của hệ thống. Bài trình bày tập trung vào các bước thiết lập cơ cấu tổ chức, cấu hình danh mục, xây dựng chương trình, tạo đợt tài trợ, thành lập hội đồng khoa học và phân quyền quản lý cán bộ trên hệ thống.
Ông Vũ Văn Phán, Phó Trưởng phòng phụ trách phòng Chuyển đổi số giới thiệu về Hệ thống
Tiếp đó, ông Nguyễn Đình Hưng – chuyên viên Phòng Chuyển đổi số, Quỹ NAFOSTED đã trực tiếp hướng dẫn các thao tác tác nghiệp trên hệ thống cho toàn thể đại biểu tham dự, bao gồm các bước đăng nhập hệ thống, thiết lập cơ cấu tổ chức, quản lý danh mục, tạo chương trình và đợt tài trợ, thành lập hội đồng khoa học cũng như quản lý tài khoản và phân quyền người dùng.
Trong phần thảo luận, các đại biểu đã trao đổi và đặt nhiều câu hỏi liên quan đến quá trình triển khai và sử dụng hệ thống trong thực tiễn, đặc biệt là các nội dung về thiết lập cơ cấu tổ chức trên hệ thống, quản lý tài khoản người dùng, quy trình xây dựng chương trình và đợt tài trợ cũng như việc thành lập và vận hành hội đồng khoa học. Đại diện Quỹ NAFOSTED đã trực tiếp giải đáp các câu hỏi, đồng thời chia sẻ thêm những kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình vận hành hệ thống, giúp các đơn vị hiểu rõ hơn các thao tác và quy trình cần thiết để triển khai hiệu quả trong công tác quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
Thông qua hoạt động tập huấn và chia sẻ kinh nghiệm triển khai hệ thống, Quỹ NAFOSTED tiếp tục khẳng định vai trò là một trong những đơn vị tiên phong trong việc thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ tại Việt Nam. Việc phát triển và vận hành Hệ thống quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ không chỉ góp phần hiện đại hóa phương thức quản lý mà còn tạo nền tảng để kết nối, chia sẻ dữ liệu và chuẩn hóa quy trình quản lý nhiệm vụ khoa học giữa các cơ quan quản lý, tổ chức nghiên cứu và cộng đồng nhà khoa học.
Trong thời gian tới, Quỹ NAFOSTED sẽ tiếp tục phối hợp với các bộ, ngành, cơ quan nghiên cứu và các tổ chức khoa học và công nghệ nhằm mở rộng việc ứng dụng hệ thống trong quản lý nhiệm vụ khoa học, hướng tới xây dựng môi trường quản lý khoa học minh bạch, hiệu quả và dựa trên dữ liệu. Với kinh nghiệm trong quá trình phát triển và vận hành hệ thống, Quỹ NAFOSTED mong muốn đồng hành cùng các đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên cả nước trong quá trình chuyển đổi số toàn diện hoạt động quản lý nhiệm vụ khoa học, từ khâu xây dựng chương trình, tổ chức tuyển chọn, đánh giá, theo dõi thực hiện cho đến quản lý và khai thác dữ liệu kết quả nghiên cứu.
Hội nghị tập huấn đã giúp các cán bộ quản lý khoa học của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam nắm bắt rõ hơn quy trình vận hành và khai thác Hệ thống quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ trong thực tiễn công tác. Thông qua các nội dung trao đổi, hướng dẫn trực tiếp và thảo luận chuyên môn, các đại biểu đã được trang bị thêm kiến thức và kỹ năng cần thiết để triển khai hiệu quả hệ thống trong quản lý nhiệm vụ khoa học tại đơn vị. Đây cũng là dịp để tăng cường kết nối, chia sẻ kinh nghiệm giữa các cơ quan quản lý khoa học, góp phần thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ số và từng bước hiện đại hóa công tác quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong lĩnh vực khoa học và công nghệ hiện nay.
Các đại biểu tham dự Hội nghị chụp ảnh lưu niệm