Ngày 05/6/2026, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Quảng Ninh phối hợp với Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia (NAFOSTED), Bộ Khoa học và Công nghệ tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo (KH,CN&ĐMST) trên địa bàn tỉnh.
Tham dự hội nghị, có đồng chí Phan Đăng Chính, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Quảng Ninh, đồng chí Vũ Văn Phán, Phó Trưởng phòng phụ trách phòng Chuyển đổi số, Quỹ NAFOSTED cùng đại diện các phòng ban trực thuộc Sở, các trường đại học, viện nghiên cứu, tổ chức chủ trì nhiệm vụ KH&CN trên địa bàn tỉnh và các tỉnh lân cận.
Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Phan Đăng Chính nhấn mạnh, chuyển đổi số trong quản lý hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo là yêu cầu tất yếu nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời tạo thuận lợi cho các nhà khoa học, tổ chức chủ trì trong quá trình đề xuất, triển khai và quản lý nhiệm vụ. Đồng chí trân trọng ghi nhận sự hỗ trợ của Quỹ NAFOSTED đối với Sở trong việc tổ chức chương trình tập huấn, hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ KH,CN&ĐMST, tạo điều kiện để các cơ quan, đơn vị và nhà khoa học trên địa bàn tiếp cận, khai thác hiệu quả nền tảng số trong quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
Đồng chí Phan Đăng Chính phát biểu tại hội nghị
Tại hội nghị, đồng chí Vũ Văn Phán đã giới thiệu tổng quan Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ KH,CN&ĐMST được phát triển trên cơ sở các quy định mới của Luật Khoa học và Công nghệ năm 2025, Nghị quyết số 57-NQ/TW về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia cùng các thông tư hướng dẫn quản lý nhiệm vụ KH,CN&ĐMST của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Đồng chí Vũ Văn Phán giới thiệu về Hệ thống quản lý nhiệm vụ
Hệ thống được xây dựng nhằm phục vụ toàn bộ vòng đời của một nhiệm vụ KH,CN&ĐMST trên môi trường số, với các nhóm người dùng chính gồm nhà khoa học, tổ chức chủ trì, cơ quan quản lý nhiệm vụ và cơ quan quản trị hệ thống. Mỗi nhóm người dùng được phân quyền và thực hiện các chức năng phù hợp như đề xuất nhiệm vụ, quản lý hồ sơ, tổ chức đánh giá, ký hợp đồng điện tử, theo dõi tiến độ và nghiệm thu kết quả.
Trong chương trình tập huấn, các đại biểu được hướng dẫn chi tiết quy trình vận hành hệ thống theo từng bước.
Đầu tiên, các tổ chức và nhà khoa học được hướng dẫn theo dõi các thông báo kêu gọi đề xuất nhiệm vụ do cơ quan quản lý công bố trên hệ thống. Sau khi tiếp cận thông tin, nhà khoa học thực hiện đăng nhập thông qua nền tảng VNeID, cập nhật lý lịch khoa học điện tử và khởi tạo hồ sơ đề xuất nhiệm vụ.
Đối với tổ chức chủ trì, hệ thống cho phép tiếp nhận hồ sơ từ chủ nhiệm nhiệm vụ, rà soát nội dung, hoàn thiện các biểu mẫu điện tử và thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến đến cơ quan quản lý. Toàn bộ quá trình được số hóa, giảm đáng kể việc sử dụng hồ sơ giấy và thời gian xử lý thủ tục hành chính.
Ở giai đoạn tuyển chọn, xét chọn nhiệm vụ, các chuyên gia và thành viên hội đồng khoa học được cấp quyền truy cập để nhận hồ sơ đánh giá trực tuyến. Việc chấm điểm, nhận xét và ký số phiếu đánh giá được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống. Kết quả đánh giá được tổng hợp tự động, hỗ trợ xếp hạng và cung cấp thông tin phục vụ quá trình ra quyết định của cơ quan quản lý.
Sau khi nhiệm vụ được phê duyệt tài trợ, hệ thống hỗ trợ quy trình ký kết hợp đồng điện tử từ khâu xây dựng dự thảo hợp đồng, trao đổi, chỉnh sửa nội dung giữa các bên đến ký số, đóng dấu và phát hành hợp đồng. Quy trình này giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đồng thời bảo đảm tính minh bạch và khả năng truy xuất dữ liệu.
Trong quá trình triển khai nhiệm vụ, chủ nhiệm và tổ chức chủ trì có thể cập nhật thường xuyên nhật ký thực hiện, tiến độ chuyên môn, các sản phẩm nghiên cứu và tình hình sử dụng kinh phí trên hệ thống. Cơ quan quản lý có thể theo dõi, giám sát tình trạng thực hiện nhiệm vụ theo thời gian thực, kịp thời hỗ trợ hoặc xử lý các phát sinh trong quá trình triển khai.
Quỹ NAFOSTED hướng dẫn các đại biểu thao tác sử dụng Hệ thống
Bên cạnh đó, hệ thống còn hỗ trợ việc lập, gửi và quản lý các báo cáo định kỳ, báo cáo giữa kỳ và báo cáo tổng kết. Các hồ sơ đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ được thực hiện trên cùng một nền tảng số, tạo sự liên thông dữ liệu trong toàn bộ quá trình quản lý.
Tại phần thực hành, các học viên trực tiếp thao tác trên hệ thống, thực hiện đăng nhập, khai báo thông tin cá nhân, số hóa hồ sơ, lập hồ sơ đăng ký chủ trì nhiệm vụ, ký số các biểu mẫu điện tử và xử lý các tình huống phát sinh thường gặp. Các chuyên gia của Quỹ NAFOSTED cũng dành thời gian trao đổi, giải đáp nhiều câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên môi trường số.
Các đại biểu tham gia trao đổi, thảo luận tại Hội nghị
Hội nghị tập huấn góp phần nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ số trong quản lý nhiệm vụ KH,CN&ĐMST, bảo đảm việc triển khai Hệ thống quản lý trực tuyến được thực hiện thống nhất, đồng bộ và hiệu quả trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh. Đây là bước đi quan trọng nhằm hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, thúc đẩy quản trị theo thời gian thực, nâng cao tính minh bạch, hiệu quả trong tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công nghệ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số toàn diện của ngành trong giai đoạn mới.
Nguồn: Phòng Chuyển đổi số