Trong hai ngày 6–7/8/2026, Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia (NAFOSTED) phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Tây Ninh và Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tập huấn triển khai Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Hoạt động góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, thúc đẩy quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên môi trường số tại các địa phương.
Ngày 6/8/2026, tại Tây Ninh, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh phối hợp với NAFOSTED tổ chức Hội nghị tập huấn triển khai Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
Phát biểu khai mạc Hội nghị, bà Hồ Thị Diệp Thúy, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Tây Ninh nhấn mạnh ý nghĩa của việc đưa Hệ thống vào vận hành đối với đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả xử lý công việc và từng bước thực hiện chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của địa phương.
Bà Hồ Thị Diệp Thúy, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Tây Ninh phát biểu tại Hội nghị
Tiếp nối chương trình tại Tây Ninh, chiều ngày 7/8/2026, NAFOSTED phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Hội nghị tập huấn theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến. Hội nghị có hơn 200 đại biểu tham dự trực tiếp, gồm đại diện các sở, ban, ngành; UBND các phường, xã, đặc khu; viện nghiên cứu, trường đại học, tổ chức khoa học và công nghệ, doanh nghiệp, chuyên gia và nhà khoa học.
Theo ông Nguyễn Kỳ, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, việc triển khai Hệ thống đánh dấu bước chuyển từ phương thức quản lý phân tán, phụ thuộc nhiều vào hồ sơ giấy sang quản trị thống nhất dựa trên dữ liệu. Qua đó, các cơ quan quản lý có thể theo dõi đầy đủ tiến độ, nguồn lực và kết quả nghiên cứu, đồng thời đưa kết quả của các nhiệm vụ khoa học và công nghệ nhanh hơn vào giải quyết những bài toán thực tiễn của Thành phố.
Ông Nguyễn Kỳ, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ TP. Hồ Chí Minh phát biểu tại Hội nghị
Quản lý toàn bộ vòng đời nhiệm vụ trên một nền tảng
Tại các chương trình tập huấn, báo cáo viên của Phòng Chuyển đổi số, NAFOSTED đã giới thiệu tổng quan và hướng dẫn thực hành các nghiệp vụ trên Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo tại địa chỉ stm.mst.gov.vn.
Hệ thống hỗ trợ quản lý xuyên suốt vòng đời của nhiệm vụ, từ công bố đợt kêu gọi; đề xuất, đăng ký; tuyển chọn, xét duyệt; hoàn thiện và ký kết hợp đồng điện tử đến theo dõi tiến độ, quản lý kinh phí, cập nhật báo cáo, đánh giá, nghiệm thu và công bố kết quả.
Bà Đặng Thị Minh Huệ, Chuyên viên Phòng Chuyển đổi số, Quỹ NAFOSTED cho biết, các nhóm người dùng được phân quyền và cung cấp chức năng phù hợp với từng vai trò. Nhà khoa học có thể cập nhật lý lịch khoa học, tìm kiếm chương trình đang kêu gọi, lập và theo dõi hồ sơ, quản lý nhiệm vụ được tài trợ; tổ chức chủ trì có thể rà soát hồ sơ, theo dõi hợp đồng, nhân lực, kinh phí, tiến độ và những thay đổi phát sinh; cơ quan quản lý có thể khai thác dữ liệu tập trung để phục vụ công tác theo dõi, điều hành và ra quyết định.
Bà Đặng Thị Minh Huệ, Chuyên viên Phòng Chuyển đổi số, Quỹ NAFOSTED giới thiệu về Hệ thống quản lý
Ông Vũ Văn Phán, Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng Chuyển đổi số, Quỹ NAFOSTED trực tiếp hướng dẫn các bước đăng ký tài khoản, xác thực qua VNeID, cập nhật hồ sơ tổ chức và cá nhân; lập, nộp và rà soát hồ sơ trực tuyến; ký số tài liệu; thực hiện phản biện, đánh giá, tổng hợp ý kiến và hoàn thiện biên bản hội đồng trên Hệ thống.
Ông Vũ Văn Phán, Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng Chuyển đổi số, Quỹ NAFOSTED hướng dẫn các đại biểu thao tác trên Hệ thống
Các đại biểu cũng được hướng dẫn quy trình xử lý hợp đồng điện tử, cập nhật tình hình cấp và sử dụng kinh phí, nhật ký triển khai, tiến độ, sản phẩm, báo cáo định kỳ, báo cáo kết thúc và các nội dung điều chỉnh phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Đồng hành từ tập huấn đến vận hành thực tế
Không chỉ giới thiệu các chức năng kỹ thuật, đội ngũ NAFOSTED tập trung trao đổi, giải đáp những tình huống phát sinh trong thực tiễn, giúp cán bộ quản lý, tổ chức chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ hiểu rõ trách nhiệm, thẩm quyền và trình tự xử lý công việc trên môi trường điện tử.
Việc triển khai Hệ thống thống nhất giúp giảm hồ sơ giấy và các khâu xử lý rời rạc; rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục; tăng khả năng giám sát tiến độ, kiểm soát kinh phí; đồng thời nâng cao tính công khai, minh bạch trong quản lý nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
Các đại biểu tham dự Hội nghị tại TP.HCM chụp ảnh lưu niệm
Các chương trình tại Tây Ninh và Thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục khẳng định vai trò đồng hành của NAFOSTED với các địa phương trong triển khai Hệ thống, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ và hình thành cơ sở dữ liệu khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo thống nhất. Đây là nền tảng quan trọng để chuyển từ số hóa hồ sơ sang quản trị dựa trên dữ liệu, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và thúc đẩy chuyển đổi số đồng bộ trong toàn ngành.
Phòng Chuyển đổi số