Trong khuôn khổ đẩy mạnh chuyển đổi số hoạt động quản lý khoa học và công nghệ, Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia (NAFOSTED) đã cử đoàn công tác tới làm việc và tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo thời gian thực cho Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Phú Thọ tại trụ sở chính của Sở ở phường Việt Trì, tỉnh Phú Thọ.
Tham dự buổi tập huấn có ông Lê Tiến Dũng – Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Phú Thọ; ông Nguyễn Anh Tuấn – Giám đốc Quỹ Phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo tỉnh Phú Thọ; ông Vũ Văn Phán – Phó Trưởng phòng phụ trách phòng Chuyển đổi số, cùng các cán bộ của Quỹ NAFOSTED và Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Phú Thọ.
Phát biểu khai mạc chương trình, ông Lê Tiến Dũng nhấn mạnh ý nghĩa của việc triển khai hệ thống quản lý nhiệm vụ KH&CN theo thời gian thực, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, minh bạch hóa quy trình và rút ngắn thời gian xử lý các thủ tục hành chính trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tại địa phương.
Ông Lê Tiến Dũng – Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Phú Thọ phát biểu khai mạc buổi tập huấn
Tại buổi tập huấn, ông Vũ Văn Phán đã giới thiệu tổng quan về hệ thống tại địa chỉ http://stm.mst.gov.vn. Theo đó, hệ thống được thiết kế theo hướng số hóa toàn bộ vòng đời của một nhiệm vụ khoa học và công nghệ với 8 bước liên thông gồm: kêu gọi đề xuất, đăng ký hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, xét chọn/đánh giá, ký kết hợp đồng, theo dõi thực hiện, đánh giá giữa kỳ và nghiệm thu. Điểm nổi bật của hệ thống là toàn bộ quy trình được vận hành trên một nền tảng thống nhất, cho phép các bên liên quan theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực, bảo đảm tính minh bạch, đồng bộ và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình xử lý.
Ông Vũ Văn Phán – Phó Trưởng phòng phụ trách phòng Chuyển đổi số giới thiệu về Hệ thống
Ở góc độ quản trị, hệ thống được xây dựng với cấu trúc phân quyền nhiều lớp, trong đó các Sở Khoa học và Công nghệ đóng vai trò là đơn vị điều phối trung tâm. Sau khi được Quỹ cấp tài khoản, đơn vị quản lý sẽ vận hành hệ thống theo quy trình 7 bước nền tảng. Bắt đầu từ đăng nhập và thiết lập cơ cấu tổ chức (tạo phòng ban, thêm nhân sự, cấu hình chức vụ), tiếp đến là cấu hình danh mục – bao gồm các thành phần quan trọng như tài liệu yêu cầu, tiêu chí chấm điểm và mã nhiệm vụ. Đây được xem là “lớp nền” giúp chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu đầu vào và bảo đảm tính thống nhất trong suốt quá trình triển khai.
Trên cơ sở đó, hệ thống cho phép tạo lập các chương trình tài trợ với cấu hình chi tiết như lựa chọn lĩnh vực áp dụng, gán tài liệu bắt buộc (có thể yêu cầu ký số), thiết lập tiêu chí đánh giá và tải lên mẫu hợp đồng. Sau khi hoàn thiện chương trình, đơn vị quản lý tiếp tục xây dựng các đợt kêu gọi tài trợ, thiết lập thời gian mở – đóng, điều kiện tham gia, hạn mức kinh phí, đồng thời có thể công khai thông tin dưới dạng bài viết trên hệ thống.
Đối với khâu đánh giá, hệ thống tích hợp chức năng thành lập hội đồng khoa học theo từng chương trình, lĩnh vực cụ thể. Việc thêm thành viên, phân công vai trò (chủ tịch, thư ký…) và tổ chức đánh giá đều được thực hiện trực tuyến, giúp tối ưu hóa quy trình và lưu trữ đầy đủ lịch sử xử lý hồ sơ. Song song với đó, chức năng quản lý tài khoản và phân quyền cán bộ cho phép kiểm soát chi tiết quyền truy cập của từng cá nhân theo từng chương trình và ngành, với các quyền như xem, thêm, sửa, xóa, ký số và theo dõi tiến độ.
Sau phần giới thiệu tổng quan, đoàn công tác của Quỹ đã tổ chức hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy tính theo hình thức “cầm tay chỉ việc”. Cán bộ của Sở được cấp tài khoản để đăng nhập và thực hành ngay trên hệ thống, qua đó làm quen với giao diện quản trị và các chức năng chính.
Nội dung thực hành được triển khai theo đúng trình tự vận hành thực tế. Trước hết, các cán bộ được hướng dẫn đăng nhập hệ thống, thiết lập cơ cấu tổ chức bằng cách tạo phòng ban, bổ sung nhân sự và gán chức vụ. Tiếp đó là phần cấu hình danh mục – một nội dung quan trọng và có tính kỹ thuật cao – bao gồm tạo tài liệu yêu cầu, thiết lập tiêu chí chấm điểm và cấu hình mã nhiệm vụ.
Ở các bước nâng cao, cán bộ Sở trực tiếp thực hành tạo chương trình tài trợ hoàn chỉnh, từ nhập thông tin cơ bản đến gán tài liệu bắt buộc, tiêu chí đánh giá và tải lên mẫu hợp đồng. Tiếp theo là thao tác tạo đợt kêu gọi tài trợ với đầy đủ thông tin về thời gian, điều kiện và nội dung chương trình.
Đặc biệt, phần thực hành thành lập hội đồng khoa học và phân quyền cán bộ nhận được sự quan tâm lớn. Các cán bộ được hướng dẫn cách thêm thành viên hội đồng, phân công vai trò và theo dõi quá trình đánh giá hồ sơ trên hệ thống; đồng thời thực hành phân quyền chi tiết cho từng cán bộ theo chương trình và lĩnh vực phụ trách.
Toàn cảnh buổi tập huấn
Trong suốt quá trình tập huấn, nhiều câu hỏi thực tiễn đã được các cán bộ Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Phú Thọ đặt ra, tập trung vào các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành như điều chỉnh hồ sơ, thay đổi thành viên hội đồng hay xử lý các bước đánh giá. Đại diện Quỹ NAFOSTED đã giải đáp cụ thể, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm triển khai tại các đơn vị khác.
Đáng chú ý, đại diện Quỹ cho biết trong thời gian tới, hệ thống sẽ tiếp tục được hoàn thiện theo hướng trở thành nền tảng dùng chung, không chỉ phục vụ quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ mà còn mở rộng sang các nhiệm vụ đổi mới sáng tạo, góp phần xây dựng hệ sinh thái quản lý hiện đại, đồng bộ trên phạm vi toàn quốc.
Hoạt động tập huấn lần này được đánh giá là thiết thực, giúp cán bộ địa phương nắm vững quy trình, chủ động vận hành hệ thống ngay sau khi triển khai, qua đó góp phần thúc đẩy mạnh mẽ công tác chuyển đổi số trong lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
Nguồn: Phòng Chuyển đổi số