Theo kế hoạch hàng năm của Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia (Quỹ), để tổng hợp số liệu lập báo cáo Quyết toán và làm căn cứ để cấp tiếp kinh phí triển khai đề tài theo tiến độ hợp đồng, Cơ quan điều hành Quỹ sẽ tiến hành kiểm tra, xác nhận quyết toán kinh phí các đề tài nghiên cứu cơ bản do Quỹ tài trợ. Thời gian thực hiện dự kiến trong tháng 3 – tháng 4/2016.

Để việc xác nhận kinh phí đề tài được thuận lợi, nhanh chóng, đề nghị cơ quan chủ trì đề tài và các phòng ban có liên quan (Phòng kế toán làm đầu mối) phối hợp với chủ nhiệm đề tài chuẩn bị các tài liệu sau:
– Báo cáo tổng hợp kinh phí và báo cáo chi tiết tình hình kinh phí sử dụng của đề tài (tải mẫu Phụ lục 1 và Phụ lục 2 tại đây)
.- Hồ sơ, chứng từ gốc liên quan đến kinh phí sử dụng kỳ này trong báo cáo chi tiết.

Các báo cáo (Phụ lục 01 và Phụ lục 02) đề nghị gửi về Quỹ bằng đường công văn và gửi file trước qua email tới các thư ký tài chính ngành trước ngày 26/2/2016.

Quỹ sẽ chỉ tiến hành xác nhận tình hình sử dụng kinh phí và thực hiện cấp kinh phí đối với các đơn vị nộp đầy đủ báo cáo đúng theo quy định. Công văn thông báo cụ thể về việc xác nhận kinh phí đề tài do Quỹ tài trợ và bản cứng biểu mẫu Phụ lục Quỹ sẽ gửi tới các cơ quan chủ trì theo đường bưu điện.