Nhằm hỗ trợ các địa phương triển khai hiệu quả Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia (NAFOSTED) đã phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai tổ chức Hội nghị Triển khai tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý các nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo tại trụ sở Sở.
Tham dự hội nghị có ông Nguyễn Thanh Phong, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai; bà Đặng Thị Minh Huệ, đại diện Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia cùng gần 200 đại biểu là đại diện các sở, ngành, UBND các xã, phường; các viện nghiên cứu, trường đại học trong và ngoài tỉnh; các tổ chức khoa học và công nghệ trên địa bàn.
Phát biểu tại hội nghị, ông Nguyễn Thanh Phong nhấn mạnh việc ứng dụng công nghệ số trong quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ là yêu cầu tất yếu nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời tạo môi trường làm việc minh bạch, thuận tiện cho các cơ quan quản lý, tổ chức chủ trì và các nhà khoa học.
Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai Nguyễn Thanh Phong phát biểu tại Hội nghị
Tại chương trình, bà Đặng Thị Minh Huệ đã giới thiệu tổng quan về Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo do Quỹ phát triển và vận hành theo định hướng triển khai nền tảng số quản lý khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Hệ thống được xây dựng trên cơ sở Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo năm 2025 cùng các thông tư hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ về quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
Bà Đặng Thị Minh Huệ – Chuyên viên phòng Chuyển đổi số, giới thiệu về Hệ thống
Trong khuôn khổ hội nghị, các chuyên gia của Quỹ đã hướng dẫn chi tiết quy trình sử dụng Hệ thống theo toàn bộ vòng đời của một nhiệm vụ khoa học và công nghệ, từ khởi tạo và nộp hồ sơ đề xuất, tiếp nhận hồ sơ, đánh giá xét chọn, ký kết hợp đồng, theo dõi quá trình thực hiện đến nghiệm thu, công bố kết quả. Hội nghị cũng giới thiệu đầy đủ các chức năng dành cho từng nhóm người dùng gồm nhà khoa học, tổ chức chủ trì, cơ quan quản lý nhiệm vụ và cơ quan quản trị hệ thống.
Dành phần lớn thời lượng chương trình, các đại biểu đã được hướng dẫn thao tác trực tiếp trên Hệ thống thông qua các tình huống thực tế. Báo cáo viên của Quỹ NAFOSTED hướng dẫn từng bước từ đăng nhập hệ thống bằng VNeID hoặc tài khoản được cấp, cập nhật hồ sơ và lý lịch khoa học, khởi tạo hồ sơ đề xuất, nộp nhiệm vụ trực tuyến, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, quản lý hợp đồng, cập nhật nhật ký thực hiện và lập các báo cáo định kỳ trên hệ thống. Qua phần thực hành, các đơn vị đã nắm bắt rõ quy trình vận hành cũng như các tính năng hỗ trợ quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên môi trường số.
Không khí hội nghị diễn ra sôi nổi với nhiều ý kiến trao đổi, thảo luận từ các đại biểu đến từ các sở, ngành, địa phương, viện nghiên cứu, trường đại học và các tổ chức khoa học và công nghệ. Nhiều câu hỏi liên quan đến việc tạo lập và phân quyền tài khoản, quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ trực tuyến, ký số hợp đồng, quản lý báo cáo, theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ cũng như xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống đã được đại diện Quỹ NAFOSTED giải đáp cụ thể. Những trao đổi thực tiễn tại hội nghị góp phần giúp các đơn vị thống nhất cách thức triển khai, sẵn sàng đưa Hệ thống quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ vào vận hành hiệu quả tại địa phương.
Việc tổ chức hội nghị tập huấn tại Đồng Nai là một trong những hoạt động của Quỹ NAFOSTED nhằm hỗ trợ các bộ, ngành và địa phương triển khai thống nhất Hệ thống quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên môi trường số. Thông qua chương trình, các đơn vị quản lý và tổ chức chủ trì được trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng để khai thác hiệu quả hệ thống, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động quản lý khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, hướng tới xây dựng nền quản trị hiện đại, công khai và minh bạch.
Toàn cảnh Hội nghị
Phòng Chuyển đổi số