1. Giới thiệu Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia (NAFOSTED) và Quỹ Khoa học Flanders (FWO) đã ký kết thỏa thuận khung về triển khai chương trình đồng tài trợ cho các đề tài hợp tác nghiên cứu khoa học giữa các nhà khoa học Việt Nam và Bỉ. Thời gian thực hiện đề tài hợp tác nghiên cứu trong khuôn khổ chương trình này là 02 (hai) hoặc 03 (ba) năm.Thuyết minh đề cương nghiên cứu cần thể hiện được sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bên, sự cần thiết và hiệu quả đối với cả phía Việt Nam và phía Bỉ. 2. Phạm vi tài trợ Các đề tài nghiên cứu trong lĩnh vực khoa học tự nhiên và kỹ thuật và khoa học xã hội và nhân văn. 3. Kinh phí tài trợ Mỗi bên (NAFOSTED/FWO) sẽ dành một khoản kinh phí hàng năm là 300,000 Euro để tài trợ cho các đề tài hợp tác nghiên cứu thuộc chương trình này. Kinh phí dự toán đối với các đề tài phía Việt Nam được xây dựng trên cơ sở Thông tư số 55/2015/TTLT-BTC-BKHCN ngày 22/4/2015 của Bộ Tài chính và Bộ Khoa học và Công nghệ Hướng dẫn định mức xây dựng, phân bổ dự toán và quyết toán kinh phí đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước và Thông tư liên tịch số 27/2015/TTLT-BKHCN-BTC ngày 30/12/2015 của Bộ Tài chính và Bộ Khoa học và Công nghệ quy định khoán chi thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước. 4. Đăng ký hồ sơ đề tài Các nhà khoa học của từng bên nộp hồ sơ đăng ký thực hiện đề tài đồng thời cho Quỹ khoa học ở nước mình. Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ do nhà khoa học Việt Nam và Flanders cùng thống nhất xây dựng, nộp đúng thời hạn cho cả hai Quỹ.Tại Flander, mẫu hồ sơ đăng ký có thể tìm thấy trên trang Web của FWO (www.fwo.be). Tại Việt Nam, hồ sơ đăng ký đề tài gồm có: – Đơn đăng kí đề tài (Mẫu F1, F1e – Khai trực tiếp trên hệ thống online) – Thuyết minh đề cương nghiên cứu (Mẫu F2, F2e). Tải tại đây. – Lý lịch khoa học của chủ nhiệm đề tài và từng thành viên nhóm nghiên cứu (Mẫu F3, F3e – Khai trực tiếp trên hệ thống online) Cách thức nộp hồ sơ: a/ Bản điện tử nộp trên hệ thống quản lý đề tài trực tuyến (OMS) của NAFOSTED. Xem Hướng dẫn sử dụng hệ thống OMS tại đây. Hệ thống sẽ sẵn sàng cho việc đăng ký đề tài từ ngày 20/3/2017. b/ Bản in (trong đó đơn đăng ký và lý lịch khoa học xuất từ hệ thống OMS) gửi tới Cơ quan điều hành Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia theo địa chỉ: Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia – Số 39 Trần Hưng Đạo, Hà Nội (Trên phong bì ghi rõ: Hồ sơ đăng ký thực hiện đề tài hợp tác song phương Việt – Bỉ năm 2017). Thời hạn nộp hồ sơ: Ngày 1/6/2017 (Thứ Năm) 5. Đánh giá xét chọn đề tài Các đề tài được tài trợ là các đề tài đáp ứng các đòi hỏi về chất lượng khoa học cũng như các yêu cầu cụ thể theo quy định hiện hành của Quỹ NAFOSTED và Quỹ FWO. Các tiêu chí đánh giá bao gồm: – Sự phù hợp (nghiên cứu thuộc các lĩnh vực khoa học được hai Quỹ tài trợ); – Tính mới và sáng tạo; – Mục tiêu và kế hoạch nghiên cứu rõ ràng, cụ thể; – Phương pháp nghiên cứu hợp lý, hiện đại; – Tính khả thi; – Năng lực khoa học và thành tích nghiên cứu (tầm quốc tế) của nhóm nghiên cứu; – Sự cần thiết hợp tác/phối hợp giữa các nhóm nghiên cứu của Việt Nam và Bỉ; – Tính hợp lý của kinh phí nghiên cứu đề nghị được tài trợ. Đề tài được đánh giá bởi hội đồng khoa học do NAFOSTED và FWO chỉ định cùng với việc xem xét ý kiến nhận xét của các chuyên gia phản biện độc lập. 6. Tiến độ thực hiện dự kiến – Ngày 6/3/2017 – 1/6/2017: Thông báo tài trợ và tiếp nhận hồ sơ -​Tháng 6-10/2017: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và mời chuyên gia phản biện. -​Tháng 10-11/2017: Họp HĐKH hỗn hợp đánh giá hồ sơ. -​Tháng 12/2017: Rà soát kinh phí đề tài. -​Tháng 1-2/2018: Ký hợp đồng tài trợ. Tham khảo Guide for applicant tại đây. Thông tin về chương trình tài trợ này từ phía FWO có thể được tham khảo trên trang web của Quỹ Khoa học Flanders (www.fwo.be).

According to regulations on implementing funded basic researches, and conditions for subsequent grants disbursement, NAFOSTED is going to conduct periodical evaluation on the implementation of projects funded in 2014 (36 months) and 2015. Principal Investigators shall coordinate with host institutions to submit periodical report on their progress and results of the projects to NAFOSTED. The periodical report is submitted through 2 steps: To access NAFOSTED online management system: www.nafosted.vn/oms_ns via a registered personal account, prepare a report using given form and instructions on the system and submit it directly onto the network. To print out 01 report from the system and submit it together with the evidence of the implementation results, the certification of Host organization (signed and sealed by the Head of the organization) to NAFOSTED at the following address: National Foundation for Science and Technology Development 4th Floor, 39 Tran Hung Dao, Hoan Kiem, Hanoi (Please clearly indicate on the envelope: Periodical report on the implementation of the basic research in Natural Sciences and Engineering project in the year….) Submission deadline: – Before April 30, 2017: For research projects funded by NAFOSTED in 2014 (36 months) and the 1st call of 2015; – Before July 30, 2017: For research projects funded by NAFOSTED in the 2nd call of 2015. The results of the periodical evaluation will serve as a basis for subsequent grants disbursement.

Năm 2016, Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia (NAFOSTED) và các Viện Hàn lâm Anh Quốc (British Academy), Viện Hàn lâm Kỹ thuật Hoàng gia Anh (Royal Academy of Engineering – RAEng) đã ký kết thỏa thuận khung về hợp tác triển khai chương trình “Trao đổi nghiên cứu giữa các nhà khoa học Việt Nam và Vương quốc Anh” giai đoạn 2 trong khuôn khổ Quỹ Newton Việt Nam. Với thỏa thuận khung này, các bên sẽ hỗ trợ nhà khoa học Việt Nam đăng ký thực tập nghiên cứu ngắn hạn tại Anh theo chương trình và quy định của mỗi bên. Về phía Anh, hiện nay Viện Hàn lâm Anh quốc đã chính thức mở đợt nhận hồ sơ năm 2017 cho các cá nhân nhà khoa học (đã có bằng Tiến sỹ) trong lĩnh vực Khoa học Xã hội và Nhân văn. Viện Hàn lâm Anh quốc sẽ tài trợ tối đa 10.000 bảng Anh cho mỗi dự án trao đổi nghiên cứu giữa các nhà khoa học của Việt Nam và Vương quốc Anh trong thời gian 12 tháng. Hạn nộp hồ sơ cho chương trình của Viện Hàn lâm Anh quốc là ngày 15/3/2017 (giờ UK). Thông tin chi tiết về chương trình và phương thức nộp hồ sơ được thông báo tại trang web của Viện Hàn lâm Anh quốc. Lưu ý: chương trình này không thuộc chương trình nhận hồ sơ thực tập ngắn hạn tại Anh của NAFOSTED. NAFOSTED sẽ mở đợt nhận hồ sơ của phía Việt Nam trong thời gian sắp tới. Thông tin liên hệ: chị Nguyễn Thu Trà, Cán bộ Chương trình Quỹ Newton, Đại sứ quán Anh, Hà Nội. Email: nguyenthu.tra@fco.gov.uk; Tel: 04. 3936 0571. * Quỹ Newton Quỹ Newton hợp tác với 16 quốc gia nhằm tăng cường năng lực nghiên cứu, đổi mới sáng tạo và hỗ trợ phát triển kinh tế – xã hội tại các quốc gia này vì mục tiêu phát triển bền vững. Quỹ có tổng kinh phí 735 triệu bảng từ Chính phủ Anh và nguồn đóng góp đối ứng từ các quốc gia đối tác đến năm 2021. Về phía Vương quốc Anh, Quỹ Newton do Bộ Doanh nghiệp, Năng lượng và Chiến lược Công nghiệp (BEIS) quản lý và được 15 tổ chức chuyên môn (Hội đồng Nghiên cứu, các Viện Hàn lâm, Hội đồng Anh, Innovate UK và Cơ quan khí tượng Anh) triển khai trực tiếp. Chương trình “Trao đổi nghiên cứu giữa các nhà khoa học” do Viện Hàn lâm Anh quốc và Quỹ NAFOSTED thực hiện là một trong hơn 10 chương trình thuộc Quỹ Newton Việt Nam. Xin mời xem thêm thông tin thêm về Quỹ Newton tại đây và theo dõi trên Twitter: @NewtonFund.

The British Academy is also calling for applications for Newton Mobility Grants under the Newton Fund. The Newton Fund is an initiative that aims to develop the long-term sustainable growth and welfare of partner countries through building research and innovation capacity, and forms part of the UK’s Official Development Assistance commitment. This scheme helps strengthen the research and innovation capacity of Vietnam-based researchers by facilitating exchanges of researchers. Applicants should be researchers from academic establishments or government-funded research institutes. Awards last for one year and are available to support researchers across the social sciences and humanities. Applications must include a researcher from the UK and a researcher from Vietnam. Awards will cover costs for travel, subsistence and research expenses. The grant must be based around a joint research project. Please refer to the relevant scheme notes for further information and a full break down of costs. The closing date is Wednesday, 15 March 2017, 5pm (UK time). For more information on this call, eligibility and how to apply, visit: http://www.britac.ac.uk/newton-mobility-grants/ There are other funding opportunities, for other countries, and from other funding bodies under the Newton Fund; please see www.newtonfund.ac.uk for further information. The British Academy 10-11 Carlton House Terrace, London SW1Y 5AH T 020 7969 5220  @britac_news www.britishacademy.ac.uk Source: British Academy

On 13 January 2017, National Foundation for Science and Technology Development (NAFOSTED) held a conference in Hanoi to evaluate basic research projects in Natural Sciences and Engineering 2017 program. Attending the conference were representatives of the Board of Trustees, Executive Office and members of the 2015 – 2017 Scientific Committees in Natural Sciences and Engineering. Overview of conference Speaking at the opening ceremony, Dr. Do Tien Dzung – Director of NAFOSTED Executive Office presented some results in 2016 and orientation to implement the proposals evaluation of the first call of 2017. According to statistics, in early 2016, for the fields of natural sciences and engineering, NAFOSTED has received 401 proposals, evaluated and selected 383 proposals, approved funding for 210 projects. NAFOSTED has also signed contracts with 239 projects of 2015; evaluated periodically 306 projects; evaluated the outcomes of 201 basic research projects in natural sciences and engineering. As for the results from 2009 – 2013, the number of research has been evaluated was 871 projects; the number of accepted research was 775 projects; and the number of ISI articles had been recognized by the Scientific Committees has been 2564 articles. To summaries the operation of NAFOSTED in 2016, the Executive Office’s director assessed that NAFOSTED had contributed to the development of human resources and the improvement of science and technology productivity. The number of supported/ funded scientists and projects is large, and they carried out superior scientific outcomes, contributing a large share to the international publication in both volume and quality. From 2017, NAFOSTED will continue to focus on and improve the quality of research (international publication); to sponsor for the strong research team; to receive proposals twice a year; to support scientific activities to enhance national S&T capability and to strengthen international research cooperation. In the first call of 2017, NAFOSTED received 303 proposals, evaluated and selected 294 proposals. Statistics show that the 2017 registration tends to be more balanced than in the previous period in terms of the rate of proposal by regions, the ratio of proposals between universities and research institution, the proportion of PI in term of genders. In 2017 particularly, the rate of PIs who are under 40 years-old is around 60%. It illustrates the trend of NAFOSTED’s support for young research groups with high professional capability. During the discussion, members of the scientific committees in Natural Sciences and Engineering provided some comments and contributions on the operation of NAFOSTED. They also admitted that NAFOSTED has been created a favorable research environment and contributed toward an increasing proportion of international publication in Vietnam. Regarding to the operation of NAFOSTED, members of the Scientific Committees including Prof. Dr. Nguyen Duc Chien, Prof. Dr. Nguyen Van Hieu, Associate Prof. Dr. Nguyen Van Lap, Associate Prof. Dr. Pham Van Hung, Assoc. Prof. Dr. Dong Van Quyen have discussed on funding allocation in details for each sector; the factors directly affect selection process, such as the method of evaluating the topic in accordance with changes in the financial mechanism (Circular 27 and Circular 55); conditions for joining the research team; the role of the foreign scientist in the research team; online meeting format. Prof. Dr. Dinh Dung, Prof. Dr. Nguyen Huu Viet Hung, Prof. Dr. Nguyen Huu Du proposed a number of directions such as increasing the number or quality of research results; principles of updating prestigious ISI journal, national journal categories; and strengthen international cooperation. Dr. Do Tien Dung – Director of Executive Office discussed about the policy management method that NAFOSTED is applying, which is aligned with the recommendations of scientists about improvement the quality of projects funded by NAFOSTED. The comments will be recorded and researched by the Board of Trustees in order to improve the performance of NAFOSTED. Mr. Nguyen Doan Thang – a member of NAFOSTED’s Board of Trustee – gave a speech At the end of the meeting, Mr. Nguyen Doan Thang, Member of the Board of Trustees, highly appreciated the performance of NAFOSTED in 2016. The monitoring and evaluation activities were carried out regularly, ensuring the progress of funded projects as well as getting over difficulties and obstacles in the implementation process. The direction in which NAFOSTED will operate in 2017 is to maintain the quantity and improve the quality of selected research, and to evaluate results, such as the impact of funding programs and support for development of sectors and socio-economic of the country.            

According to the annual plan, in order to synthesize data for final accounts and to serve as a basis for subsequent grants disbursement as contract progress (or acceptance and liquidation of the completed project), NAFOSTED will inspect the use of funds and conduct expenses settlement of the funded projects in the fields of Natural Sciences and Engineering. The implementation period is scheduled for February – April 2017. For a smooth and quick inspection process, the host institutions and relative departments (Accounting department acting as the coordinator) shall coordinate with Principal Investigator to prepare following documents: –           Synthesized report and detailed report on budget for the project (Annex 01 and Appendix 02) (download here) –           Records, original documents related to the use of funds in the reporting period The reports (Annex 01 and Annex 02) shall be sent to NAFOSTED by post and emailed to the financial secretary before January 20, 2017. NAFOSTED will inspect the use of funds for projects of which full reports are submitted in accordance with regulations. For projects that fail to submit reports, NAFOSTED shall not inspect the situation on the use of funds and refuse to provide further grants for them. An official dispatch will be sent to the host institutions by post.