Theo kế hoạch hàng năm để tổng hợp số liệu lập báo cáo Quyết toán và làm căn cứ để cấp tiếp kinh phí triển khai đề tài theo tiến độ hợp đồng, nghiệm thu thanh lý đối với đề tài kết thúc, Cơ quan điều hành Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia (Quỹ) sẽ tiến hành kiểm tra, xác nhận kinh phí sử dụng và quyết toán kinh phí các đề tài NCCB thuộc lĩnh vực KHTN do Quỹ tài trợ. Thời gian thực hiện dự kiến trong tháng 2 – tháng 4/2017.

Để việc xác nhận kinh phí đề tài được thuận lợi, nhanh chóng, đề nghị cơ quan chủ trì đề tài và các phòng ban có liên quan (phòng Kế toán làm đầu mối) phối hợp với chủ nhiệm đề tài chuẩn bị các tài liệu sau:

–         Báo cáo tổng hợp và báo cáo chi tiết tình hình kinh phí sử dụng của đề tài (Phụ lục 01 và Phụ lục 02) (tải tại đây)

–         Hồ sơ, chứng từ gốc liên quan đến kinh phí sử dụng kỳ này trong báo cáo chi tiết.

Các báo cáo (Phụ lục 01 và Phụ lục 02) đề nghị gửi về Quỹ bằng đường công văn và gửi bản điện tử qua email tới các thư ký tài chính ngành trước ngày 20/1/2017

Quỹ sẽ tiến hành xác nhận tình hình sử dụng kinh phí đối với các đơn vị nộp đầy đủ báo cáo đúng theo quy định. Đối với các đơn vị không nộp báo cáo, Quỹ không tiến hành xác nhận tình hình sử dụng kinh phí và không cấp tiếp kinh phí đối với các đề tài do đơn vị chủ trì thực hiện.

Công văn thông báo cụ thể về việc xác nhận kinh phí đề tài do Quỹ tài trợ sẽ gửi tới các cơ quan chủ trì theo đường bưu điện.